Algemene Voorwaarden voor deelname: Shocking Shorts Awards 2008

  1. De promotor van de wedstrijd is SCI FI Channel Europe LLC, gevestigd te 76 Oxford Street, Londen W1D 1BS (“SCI FI“).
  2. Alle wedstrijdinschrijvingen moeten voldoen aan de reglementen van de Algemene Voorwaarden. Inschrijvingen die niet voldoen aan deze voorwaarden worden niet geaccepteerd.
  3. De wedstrijd start op 3 december 2007 en sluit om 22.00 uur GMT op 31 juli 2008.

Wedstrijdbevoegdheid

  1. Deelnemers moeten ouder zijn dan 16 of, indien de leeftijd van 16 jaar nog niet is bereikt, moet toestemming zijn gekregen van ouders of voogd voor deelname aan de wedstrijd.  Werknemers van SCI FI of andere instanties die verband houden met de wedstrijd zijn uitgesloten van deelname.
  2. Deelnemers moeten ingezetene zijn van Nederland.
  3. Elke deelnemer moet zich inschrijven op die manier en in die vorm dewelke vereist door SCI FI, die zijn/haar volledige naam, leeftijd, email, telefoonnummer en geldige adresgegevens bevat. Deelnameformulieren moeten bij SCI FI ontvangen zijn voor sluitingsdatum van de wedstrijd.

Wedstrijddeelname

  1. Inzendingen voor deelname aan de wedstrijd moeten ontvangen worden via een van de inschrijfmethodes die staan vermeld op de wedstrijdwebsite.
  2. Inzendingen voor deelname worden alleen geaccepteerd als ze voldoen aan deze wedstrijdreglementen en andere wedstrijdrichtlijnen zoals op de wedstrijdwebsite gepubliceerd. Inzendingen kunnen worden uitgesloten als ze elementen bevatten die als schadelijk of beledigend kunnen worden beschouwd, die als promotiemateriaal voor produkten of diensten beschouwd kan worden, of als de inhoud beschouwd wordt om een gevaarlijke of illegale activiteit te promoten. Aanvullend mogen inzendingen geen inhoud van derden bevatten waarvoor aanvullende toestemming dient te worden verkregen voordat het kan worden uitgezonden en voordat het kan worden gebruikt binnen het concept van de wedstrijd.
  3. Inzendingen moeten een minimale lengte hebben van twee minuten en mogen de tijdsduur van 15 minuten niet overschrijden en niet ouder zijn dan 2 jaar. Alle films moeten in de Engelse taal zijn.
  4. Voor deelname aan de Kijkerskeuzewedstrijd moeten deelnemers hun film in het vereiste formaat indienen door hun clip te uploaden naar de YouTube wedstrijdpagina via www.youtube.com/group/shockingshorts. Door clips te uploaden naar die website, worden deelnemers geacht deze Algemene Voorwaarden en het SCI FI Privacybeleid te hebben gelezen en geaccepteerd, in aanvulling op van toepassing zijnde algemene voorwaarden van YouTube die het uploaden en weergeven van clips op de YouTube-website regelen.
  5. Voor deelname aan het Jury’s Keuze-onderdeel, dienen deelnemers hun films in het vereiste formaat en volgens de technische en aanleveringsvereisten in te dienen zoals staat vermeld op de www.scifi-tv.nl of www.13thstreet-tv.nl websites.
  6. Alle inzendingen worden door SCI FI geëvalueerd voordat ze worden geaccepteerd voor deelname aan de wedstrijd. Indien wij van mening zijn (geheel en uitsluitend naar ons oordeel) dat de film niet voldoet aan deze Algemene Voorwaarden, dan zal de film niet geaccepteerd worden en zijn wij niet verplicht om u in te lichten over deze beslissing.

Toekenning en Prijzen

  1. SCI FI zal van het Jury’s Keuze-onderdeel een voorselectie maken van vijf films van elk van de SCI FI en  13TH STREET genres, rekening houdend met de artistieke en professionele waarde van elke film. Voor het  onderdeel Kijkerkeuzewedstrijd, worden die 5 films die het hoogste aantal kijkers hebben gekregen aan het eind van de wedstrijd geselecteerd. Deelnemers aan het Kijkerskeuzeonderdeel moeten een versie van hoge kwaliteit van hun deelnamefilm op DVD-formaat indienen voor beoordeling door de jury.
  2. De drie voorkeuzeselecties worden ingediend bij een panel van vakkundige juryleden die door SCI FI zijn geselecteerd voor aanwijzing van de winnaars. Het panel zal de voorkeuzeselectie bekijken en op basis van de professionele en artistieke waarde van elke deelname een winnaar selecteren uit elk van de drie voorkeuzeselecties. De jury zal ook twee  tweede plaatsen selecteren uit elk van de Jury’s Keuze-onderdelen (één tweede plaats uit het SCI FI-genreonderdeel en één tweede plaats uit het 13TH STREET-genreonderdeel). De winnaars van de eerste en tweede prijs zullen in september/oktober 2008 bekend worden gemaakt tijdens het Nederlandse Filmfestival.
  3. De winnaar van het YouTube-wedstrijdonderdeel ontvangt een inschrijving aan de Rutger Hauer Film Factory in Nederland om een masterclass in 2009 op een later te bepalen datum en duur op kosten van SCI FI te volgen.
  4. De winnaars van het Jury’s Keuze-onderdeel (een van SCI FI en een van 13TH STREET) ontvangen elk een inschrijving aan het Filmmasters Programma van de Universal Studios in Los Angeles in de Verenigde Staten om een filmcursus in 2009 te volgen op een datum en van een duur die later bepaald zal worden op advies van de wedstrijdtoekenning. Deze winnaars ontvangen ook een volledige betaalde retourvlucht van Amsterdam naar Los Angeles, hotelaccommodatie in Los Angeles voor de duur van de cursus en zakgeld voor het bedrag van EUR€800. Tweede prijs winnaars van elk van de Jury’s Keuze-onderdelen (een van SCI FI en een van 13TH STREET) ontvangen elk een technische apparatuurprijs met een waarde die moet worden bevestigd door SCI FI, maar die de EUR€600 niet overschrijdt.
  5. Aanwezigheid bij de filmscholen en inlossing van de prijzen is de volledige verplichting van de wedstrijddeelnemers en noch SCI FI, noch een andere partij die verband houdt met de wedstrijd of de levering van de prijzen kan aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies, schade, letsel of andere kosten of uitgaven die zijn opgelopen door de prijswinnaar in verband met zijn of haar inlossing van de prijs, met uitzondering van en alleen in die mate als een dergelijk verlies, schade, letsel of andere kosten of uitgaven, wettelijk niet kunnen worden uitgesloten.
  6. De prijswinnaar zal per e-mail en/of reguliere post op de hoogte worden gebracht na de beslissing van de jury op uiterlijk 31 augustus 2008. De beslissing van de jury met betrekking tot de wedstrijd is uitsluitend en over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
  7. Een lijst met de winnaars kan worden verkregen door een gefrankeerde en geadresseerde envelop te sturen naar Shocking Shorts Award p/a SCI FI Channel Europe LLC, 76 Oxford Street, Londen W1D 1BS, in de week na 1 november 2008. 20.  De hierboven genoemde prijzen kunnen niet worden uitgekeerd in geld en er worden geen andere prijzen aangeboden.

Vrijwaringen

  1. Wedstrijddeelnemers zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vereiste rechten, vrijwaringen, toestemmingen, ontheffingen, licenties en andere machtigingen (gezamenlijk genoemd de "Vrijwaringen") van alle van toepassing zijnde individuen of entiteiten, die voor SCI FI nodig zijn om haar hierboven genoemde rechten uit te oefenen. Zonder beperking van voorgaande, de deelnemer is volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen van de volgende vrijwaringen:
    1. locatie-ontheffingen;
    2. vrijwaringen van alle personen waarvan de naam, stem, gelijkenis of persoon wordt getoond, waaraan wordt gerefereerd of die op andere wijze wordt gebruikt in de film;
    3. Een volledige vrijwaring van rechten van derden die enige werken in eigendom hebben op basis waarvan de film (of delen ervan) is (zijn) gebaseerd of waarvan de levensverhalen dienen als de basis van de film of een gedeelte ervan;
    4. ontheffingen voor materialen die in eigendom zijn van derden en die zijn opgenomen in de film, inclusief, maar niet beperkt tot geluidsopnamen, composities, filmclips, kunstwerk, fotografie, handelsmerken, logo’s, attributen, set dressing en andere materialen die zijn opgenomen in de film; en
    5. Die individu(en) die, indien aanwezig, voorzien in een vrijwaring, terwijl zij nog niet de meerderjarige leeftijd hebben bereikt in hun staat of verblijfplaats, dienen te zorgen voor de goedkeuring en handtekening van de respectievelijke ouder of wettelijke voogd (op de van toepassing zijnde vrijwaringen).
  2. Wedstrijddeelnemers dienen, op verzoek van SCI FI, SCI FI getekende exemplaren van dergelijke Vrijwaringen te voorzien. SCI FI mag naar eigen oordeel films weigeren voor deelname aan de wedstrijd of deze diskwalificeren van deelname aan de wedstrijd als zij redelijkerwijs gelooft dat deelnemer niet alle benodigde vrijwaringen heeft verkregen.

Rechten van Deelname

  1. Door zich in te schrijven voor de wedstrijd, zal elke deelnemer:
    1. SCI FI wereldwijd, royaltyvrije licentie verlenen (waaronder het recht om sublicenties te verlenen) voor het gebruik van de film van de deelnemer of segmenten van de film en ondersteunend promotiemateriaal dat tezamen met de film is ingediend, in enige reeds bekende media of in media die nog bekend zal worden gemaakt voor enig doel dat betrekking heeft op de wedstrijd of anderzijds;
    2. erin toestemmen dat de hierboven vermelde licentie die aan SCI FI is verleend, exclusief zal zijn, tenzij anders overeengekomen, voor de duur van de wedstrijd en gedurende een periode van twee maanden na de bekendmaking van de wedstrijdwinnaars op het Nederlandse Filmfestival in 2008, en dat deze licentie voortduurt op niet-exclusieve basis volgende deze datum tenzij beëindiging schriftelijk wordt ingediend één maand voor de afloop van de termijn door SCI FI of deelnemer;
    3. erin toestemmen  dat SCI FI de deelnamefilm mag bewerken, ondertitelen, knippen, monteren of op andere wijze mag aanpassen met als doel de film te tonen of promoten of voor marketing van de wedstrijd of een ander doel met betrekking tot de wedstrijd,  en aan de film of een segment van de film, een SCI FI- of 13TH STREETlogo of een ander logo of een andere naam die verband houdt met de wedstrijd kan toevoegen;
    4. SCI FI garanderen dat SCI FI’s gebruik van de film van de deelnemer niet de rechten van derden schendt, noch illegaal is of op een andere manier inbreuk maakt op enige wet, regelgeving, bepaling of reglement en de deelnemer stemt erin toe dat het SCI FI en haar aangesloten bedrijven, partners, contractanten en vertegenwoordigers, vrijwaart van claims die resulteren uit een dergelijke schending van een dergelijke garantie of een andere schending van deze Algemene Voorwaarden; en
    5. erin toestemmen dat SCI FI het recht heeft om naam van deelnemer te gebruiken op de Wedstrijdwebsite met betrekking tot de film van de deelnemer en ook de naam van deelnemer, indien van toepassing, bekend te maken als winnaar en om naam en gelijkenis van de deelnemer te gebruiken voor promotionele- en publiciteitsdoeleinden of op andere wijzen die verband houden met de wedstrijd of  SCI FI’s uitoefening van de licentie zoals hierboven uitgelegd;(iv)   erin toestemmen dat hij/zij, te allen tijde, op het verzoek van SCI FI, een filmlicentieovereenkomst zal aangaan volgens de voorwaarden die hier taan beschreven om hun film voor SCI FI te licenseren voor de doeleinden en rechten zoals beschreven in de Film Licentie-overeenkomst, en stemt er verder in toe dat hij/zij, gedurende de periode als beschreven in paragraaf (ii) hierboven, geen andere overeenkomst of afspraak aangaat die de rechten die zijn verleend aan SCI FI ongeldig maakt.
  2. SCI FI geeft geen enkele garantie dat de filmdeelname zal worden getoond of zal worden uitgezonden op  SCI FI, 13th Street of een ander kanaal of website. Elke vertoning of uitzending gebeurt uitsluitend naar het redactionele oordeel van SCI FI.

Algemene Voorwaarden

  1. SCI FI behoudt zich het recht voor om de wedstrijd in elke fase te annuleren zonder voorafgaande bekendmaking indien een gebeurtenis buiten machte van SCI FI het vervolg van de wedstrijd onderbreekt of verstoort (Force Majeure). Bijkomend behoudt SCI FI zich het recht voor om alle wedstrijdprijzen te vervangen om redenen van onbeschikbaarheid of een andere reden buiten machte van SCI FI.
  2. SCI FI kan deze Algemene Voorwaarden van de wedstrijd van tijd tot tijd veranderen. Indien wij dit doen, zullen wij een verklaring publiceren op elke wedstrijdwebsite waarin de verandering wordt bevestigd. U dient de websites regelmatig te controleren om u ervan te verzekeren dat u op de hoogte bent van dergelijke veranderingen.
  3. Indien er een geschil optreedt ten aanzien van de wedstrijd – of met betrekking op resultaten, aansprakelijkheid of de wedstrijdregels in het algemeen – dan zal de beslissing van SCI FI uitsluitend zijn en kan er geen correspondentie of discussie hierover plaatsvinden met de deelnemers.
  4. De wedstrijd en deze wedstrijdregelgeving valt onder het Engelse Recht.

 

Deelnemers aan het Jury’s Keuze-ondereel dienen een ondertekend exemplaar van deze Algemene Voorwaarden bij SCI FI in te dienen als zij hun deelnamefilm indienen.

 

Overeengekomen door (Voor- en achternaam deelnemer):      ________________________________________

 

Handtekening:    _________________________________________

 

Datum:            _________________________________________